Archieven raadplegen

 

 

Wekelijks kan je hier terecht om de documenten in te kijken en te bestuderen. Een afspraak is niet vereist, maar mogelijk voor bezoekers die archieftijd willen reserveren. In tegenstelling met heel wat openbare en private archieven, kan je hier volledig gratis en zonder je lid te maken, documenten opvragen en inkijken.

          

Omwille van de kwetsbaarheid van de documenten, breng je best een potlood mee om nota’s te nemen. Je kan ook je laptop meebrengen. Maak van het archief je werkplek.

 

Je kan ook toestemming vragen om zelf een foto uit een archiefdocument te maken of om een reproductie te publiceren in een gedrukte editie. Dit laatste kan, onder deze voorwaarden: vermeld als bron: 'Archief collegiale O.-L.-Vrouwekerk Aarschot' + de inventarisnummers en bezorg één exemplaar van je publicatie aan het archief.

 

Het publiek van dit archief bestaat vooral, maar niet uitsluitend, uit geschiedkundig geïnteresseerde leken, stamboomonderzoekers, studenten en hoger opgeleiden. Doordat het archief ondergebracht is in de O.-L.-Vrouwekerk, vormt het op de openingsdagen ook een extra attractiepunt voor de kerkbezoekers. Permanent worden er een aantal interessante objecten uit de geschiedenis van de O.-L.-Vrouwekerk getoond. Hierdoor, en door zijn historische locatie is het ook voor de toevallige bezoeker een boeiende plek om te ontdekken.

 

Een register wordt bijgehouden welke archivalia wanneer en door wie worden geraadpleegd. Dank zij deze registraties beschikt het archief over een betrouwbaar meerjarig instrument over archiefgebruik en publieksbereik.

 

Enkele archiefdocumenten, zoals een 14de eeuws renteboek (zie fig. 1, 8) en 19de eeuwse parochieregisters (klik op 'inventarissen') werden de afgelopen jaren, resp. met de steun van de schepen van Cultuur en de O.-L.-Vrouw kerkfabriek, gerestaureerd. Een aantal andere stukken wachten nog op conservering en restauratie: deze kunnen voorlopig niet geconsulteerd worden.

 

Ontsluiting via internet:

sedert 2006-'07 koos het archief voor een ontsluiting op maat via

deze website. Hier vind je het door het archief gevalideerde overzicht van de collectie, ontstaansgeschiedenis, inventarissen, consultatiewijze en de contactgegevens. Het archief ging tezelfdertijd een lange termijn-samenwerking aan met Odis. Deze webdatabank waarvoor de vier belangrijkste Vlaamse archief- en onderzoeksinstellingen en universiteiten de handen in elkaar hebben geslagen, biedt duurzame kennisverzameling. Ga naar de rubriek 'Aarschot ' op www.odis.be. Meer over de digitale parochieregisters en de online registratie van de weekbladen, klik op de pagina 'Inventarissen'.  Het archief is bezig met nog meer nieuwe projecten rond digitalisering. Zodra een en ander afgerond is, kan je de evoluties hier op de voet volgen. Vanuit deze archiefwebsite zullen links worden gelegd met online versies van belangrijke archiefstukken. Het archief heeft ook een link naar de websites van parochie, stad en enkele meer gespecialiseerde archiefsites en inventarissen (ga naar de rubriek 'Contact').

 

Open dagen:

voor zover de voorgestelde thema’s aansloten bij haar activiteiten, nam het archief deel aan initiatieven voor een ruim publiek, zoals Erfgoedweekend, Erfgoeddag, Open momentendag, de open dag in het kader van de verjaardag van het Aartsbisdom Mechelen, e.a.

 

Je archieven schenken:

heb je interessant materiaal in je bezit, dat betrekking heeft op het religieuze leven of het religieus-culturele verenigingsleven van Aarschot? Neem dan vrijblijvend contact op (ga naar rubriek 'Contact').

 

Openbaarheid:

het archief van de collegiale O.-L.-Vrouwekerk leeft de wettelijke en kerkrechterlijke bepalingen na in verband met bewaring en beheer van archieven. Elke vraag wordt getoetst aan de privacy wetgeving.